Läuft auf Ihrem eigenen Server
Vom Upload bis zur Zustellung – alles in einem Portal.
EPP ist die Software für Druckereien, Reprografie- und Digitaldruckbetriebe: Online-Bestellungen, Angebote, Produktion und Kurier in einem System – mit integriertem Produktionsworkflow.
- Uploads bis 2 GB pro Datei
- Einmallizenz statt Abo
- Im Einsatz in DE und AT
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Installation auf Ihrem Server, gemietet oder im eigenen Haus.
Große Dateien ohne Umwege
Bis 2 GB pro Datei direkt im Portal, ohne WeTransfer.
Lückenlos dokumentiert
Jeder Schritt protokolliert: wer, was, wann.
Aus der Praxis
Im Einsatz bei Reprografiebetrieben in Deutschland und Österreich.
Schluss mit Auftragschaos per E-Mail.
Dateien kommen per WeTransfer, Änderungen per Telefon, die Kostenstelle steht irgendwo in einer Mail. Wer wissen will, wo ein Auftrag steht, muss nachfragen. EPP ersetzt das durch einen durchgängigen Ablauf.
E-Mail-Postfach
Aufträge gehen unter, Anhänge sind zu groß.
Telefon und Zuruf
Änderungen sind nirgends dokumentiert.
Zettel am Tresen
Projekt, Kostenstelle oder Lieferadresse fehlen.
Ständiges Nachfragen
Niemand sieht sofort, wie weit ein Auftrag ist.
Ein System für den gesamten Auftragsweg
Online-Bestellsystem, Angebote, Produktion und Kurier greifen ineinander. So sieht EPP im Alltag Ihres Betriebs aus.
Online-Bestellsystem: vollständige Aufträge, rund um die Uhr
Ihre Kunden wählen die Auftragsart, laden ihre Druckdaten per Drag & Drop hoch und geben alles an, was die Produktion braucht. Die Formulare legen Sie selbst fest.
- Eigene Auftragsarten und Pflichtfelder, z. B. Format, Faltung, Material
- Uploads bis 2 GB pro Datei, PDF-Analyse nach Seiten und Fläche
- Projektname, Kostenstelle und Rechnung an eine andere Firma
- Bestellung mit Login, Registrierung oder als Gast
Produktion: jederzeit wissen, wo jeder Auftrag steht
Auftragsverwaltung, die zur Druckerei passt: Die Produktionstafel zeigt alle laufenden Aufträge mit Termin, Warteschlange, Verantwortlichem und Status. Jede Abteilung filtert auf das, was sie betrifft.
- Live-Tafel, die sich automatisch aktualisiert
- Warteschlangen je Abteilung und farbige Tags
- Verantwortliche zuweisen, interne und externe Notizen
- Auftragszettel, Wiederholungsaufträge, Tresenaufträge
Kurier: bis zur Unterschrift im Griff
Fahrerinnen und Fahrer sehen ihre Lieferungen und Abholungen auf dem Smartphone, bestätigen die Übergabe per Unterschrift oder melden eine Rückgabe.
- Mobile Ansicht für eigene und externe Kuriere
- Unterschrift und Notizen bei Übergabe
- Rückgabe melden, wenn eine Zustellung nicht klappt
- Jeder Kurier sieht nur die ihm zugewiesenen Lieferungen
Angebote mit Revisionen
Gesendet, Änderung gewünscht, überarbeitet, angenommen. Mit einem Klick wird daraus ein Auftrag.
Administration
Rund 50 Einstellungsbereiche, Benutzergruppen und Rechte, E-Mail- und PDF-Vorlagen.
Firmenkonten
Kunden verwalten ihre eigenen Benutzer. Wichtige Kunden erhalten eine eigene Startseite.
Einmal kaufen statt dauerhaft mieten.
Drei Wege zur gleichen Lizenz mit vollem Funktionsumfang. Sie entscheiden, wie Sie zahlen. Am Ende gehört die Software Ihnen.
| Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. | Einmallizenz9.900 €einmalig | 12 Monate850 €pro Monat | 24 Monate450 €pro Monat |
|---|---|---|---|
| Zahlung | Einmalzahlung | 12 Monatsraten | 24 Monatsraten |
| Gesamtbetrag | 9.900 € | 10.200 € | 10.800 € |
| Software gehört Ihnen | sofort | nach 12 Monaten | nach 24 Monaten |
| Funktionsumfang | Alle Funktionen: Kundenportal, Produktion, Angebote, Kurier, Administration | ||
| Installation | Auf Ihrem eigenen Server, unter Ihrer Wunsch-Domain | ||
| Wartung | Beginnt erst nach vollständiger Bezahlung der Lizenz | ||
| Demo anfragen | Demo anfragen | Demo anfragen | |
Einmallizenz
9.900 €einmalig
- Zahlung
- Einmalzahlung
- Gesamt
- 9.900 €
- Ihr Eigentum
- sofort
12 Monate
850 €pro Monat
- Zahlung
- 12 Monatsraten
- Gesamt
- 10.200 €
- Ihr Eigentum
- nach 12 Monaten
24 Monate
450 €pro Monat
- Zahlung
- 24 Monatsraten
- Gesamt
- 10.800 €
- Ihr Eigentum
- nach 24 Monaten
- Funktionsumfang
- Alle Funktionen: Kundenportal, Produktion, Angebote, Kurier, Administration
- Installation
- Auf Ihrem eigenen Server, unter Ihrer Wunsch-Domain
- Wartung
- Beginnt erst nach vollständiger Bezahlung der Lizenz
Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
Für Mitglieder von go4copy.net und motio sowie für kleine Betriebe mit 1–5 Mitarbeitenden gibt es Sonderkonditionen. Sprechen Sie uns in der Demo darauf an.
Häufige Fragen
Ist EPP eine Kalkulationssoftware – berechnet es Preise automatisch?
Nein, bewusst nicht. Bei Reprografie-Aufträgen steht der Preis oft erst fest, nachdem die Dateien geprüft wurden. EPP bildet dafür den kompletten Angebotsprozess ab – inklusive Änderungswünschen und Revisionen bis zur Annahme – und wandelt ein angenommenes Angebot mit einem Klick in einen Auftrag um.
Wo laufen EPP und unsere Daten?
Wir installieren EPP vollständig auf Ihrem eigenen Server – entweder auf einem gemieteten Linux-Server oder auf einem Server in Ihrem Haus mit ausreichender Bandbreite – und richten es unter Ihrer Wunsch-Domain ein. Aufträge, Kundendaten und Druckdateien bleiben vollständig bei Ihnen. Eine Cloud-Version bieten wir derzeit nicht an.
Wie bestellen Ihre Kunden?
Kunden melden sich an, registrieren sich neu oder bestellen als Gast ohne Konto. Gastbestellungen werden im Admin-Bereich als Gast erfasst. Registrierte Kunden sehen jederzeit den Status ihrer Aufträge, verwalten Rechnungs- und Lieferadressen, rufen Scan-Daten ab und können eine eigene, auf sie zugeschnittene Startseite erhalten.
Wie große Dateien können Kunden hochladen?
Kunden laden Druckdaten per Drag & Drop mit bis zu 2 GB pro Datei hoch – ohne WeTransfer oder E-Mail-Anhänge. PDFs werden automatisch analysiert, zum Beispiel nach Seitenzahl und Fläche im Großformat.
Sehen Sie EPP mit Ihren eigenen Abläufen.
In einer Online-Demo zeigen wir Ihnen, wie EPP Aufträge, Angebote, Produktion und Zustellung in Ihrem Betrieb zusammenführt – unverbindlich und auf Ihre Fragen zugeschnitten.